Меню

Полный каталог всех важных документов

Автоматизация бизнес процессов

В целом, автоматизация учета и управления предприятия это позитивный процесс в жизненном цикле любой компании, которая ставит перед собой цель занять ключевые позиции в своем рыночном сегменте, а также получить дополнительные преимущества над конкурентами за счет оптимизации управления и оперативности принимаемых решений. Хотя на этом пути может встретиться ряд сложностей и аномалий, исходящих, как от человеческих, так и от технических факторов.
Рассмотрим данный процесс с двух точек зрения: со стороны компании, как бизнес-Единцы и совокупности финансово-хозяйственных отношений и со стороны сотрудников предприятия, как общности специалистов и просто людей со своими чаяниями, интересами и целями.

Компания.
Выбирая путь автоматизации бизнес процессов компания, как правило, придерживается следующих критериев выбора и внедрения продукта:


  • Единый программный продукт, объединяющий все виды учета.
  • Удобство обслуживания и сопровождения одной системы, чем нескольких различных производителей,
  • Удобство использования информационных ресурсов одной базы предприятия, чем осуществление загрузки-выгрузки данных из различных продуктов, что иногда является фактором ошибок или вообще невозможно.
  • При использовании одной системы временные затраты на поиск информации и формирование документов, отчетов и т.д. значительно сокращаются.
  • Увеличение объема аналитической информации, что помогает в работе финансового, производственного отделов.
  • Увеличение объема достоверной информации.
  • Прозрачность документооборота, денежного оборота и всех хозяйственных операций.
  • Улучшение самоорганизации персонала, связанного с необходимостью планирования, контроля и т.д.
  • Достоверность прогнозирования деятельности предприятия.
  • Ликвидация проблем несанкционированных складов и неучтенных материалов.
  • Замена бумажного документооборота электронным.  

На стадии внедрения программы большинство сотрудников фирмы делится на две группы: одних все устраивает в новой программе, у других ничего не работает. Выбор программы, оптимально подходящей каждому работнику, может стать непосильной задачей. Поэтому необходимо требовать от всех конкретных пожеланий к программе.

Для выявления верных направлений развития компании необходима полная информация по текущему состоянию бизнес-процессов, наличию денежных, людских и товарных ресурсов. Эти данные должны аккумулироваться в системе управленческого учета. Внедрение комплексной автоматизации само по себе не может быть целью, она должна обеспечить поддержку принятой на предприятии и отвечающей его нуждам технологии.

x

На нашем сайте используются файлы cookie. Файлы cookie используются для улучшения функциональности и удобства использования сайта, а также в рекламных и аналитических целях. Продолжая использовать сайт Вы предоставляете согласие c Соглашением обработки персональных данных.